Naš klijent, Startline Autoškola, obratio nam se sa željom da u potpunosti digitalizuje i pojednostavi svakodnevno poslovanje.
Cilj je bio razviti centralizovani sistem koji omogućava upravljanje kandidatima, instruktorima, rasporedima časova, praćenjem uplata i internom komunikacijom — sve kroz jedno rješenje.
Autoškola je do tada koristila ručne evidencije i nepovezane alate, što je često dovodilo do grešaka u rasporedu, duplih termina i nepotrebne administracije.
Naše riješenje
XUDEV tim je dizajnirao i razvio kompletan digitalni ekosistem koji povezuje administratore, instruktore i kandidate putem web platforme i mobilnih aplikacija.
Cilj nam je bio da svaka radnja — od zakazivanja časa do praćenja uplata — bude brza, pregledna i automatski sinhronizovana u realnom vremenu.
Ključne funkcionalnosti
- Administratorski panel – pregledan dashboard sa potpunom kontrolom nad kandidatima, instruktorima, rasporedima, uplatama i izvještajima.
- Upravljanje časovima – planiranje, otkazivanje i evidencija teorijskih i praktičnih časova.
- Mobilna aplikacija za instruktore – omogućava vođenje dnevnih časova, označavanje prisustva i praćenje napretka kandidata.
- Mobilna aplikacija za kandidate – pregled termina, historije časova, statusa plaćanja i primanje notifikacija u realnom vremenu.
- Sistem obavještenja – automatski podsjetnici za časove, uplate i obavijesti iz škole.
- Izvještaji i analitika – finansijski i učenički izvještaji dostupni kroz web panel.
Tehnologije
- Backend: Python (FastAPI)
- Frontend: Flutter (za web i mobilne aplikacije)
- Baza podataka: MariaDB
- Kontejnerizacija: Docker
- Hosting: Hetzner Cloud
- Verzijska kontrola: GitHub
Ova kombinacija tehnologija omogućila je stabilnost, sigurnost i brzu sinhronizaciju podataka, uz mogućnost jednostavnog proširenja sistema u budućnosti.
Rezultati i uticaj
Nakon implementacije sistema, poslovanje autoškole je doživjelo potpunu transformaciju:
- Više od 70% manje administrativnog posla zahvaljujući digitalizaciji procesa.
- Bolja komunikacija između instruktora i kandidata kroz notifikacije i poruke u aplikaciji.
- Automatsko rješavanje konflikata u rasporedu, bez preklapanja časova.
- Trenutni uvid u status svakog kandidata, historiju časova i finansijsko stanje.
- Značajno veće zadovoljstvo korisnika zbog jednostavnog i preglednog dizajna sistema.
Ishod
Sistem za upravljanje autoškolom postao je centralni alat Startline Autoškole, zamijenivši sve ručne evidencije i stare Excel tabele.
Sada škola funkcioniše efikasnije, ima bolju kontrolu nad procesima i može lakše pratiti rast i uspjeh svojih kandidata.
Planovi za budućnost
- Dodavanje e-learning modula (online testovi, video lekcije, teorijska obuka).
- Integracija online plaćanja i automatskog fakturisanja.
- Napredna analitika i predviđanje uspješnosti kandidata.
- Mogućnost upravljanja više autoškola iz jednog sistema.
Zaključak
Projekat Startline Driving School Management System pokazuje kako se tradicionalna djelatnost može potpuno transformisati kroz pametno tehnološko rješenje.
Korištenjem modernog tech stacka i pažljivim UX dizajnom, XUDEV je isporučio stabilan, moderan i funkcionalan sistem koji je unaprijedio poslovanje, olakšao komunikaciju i donio mjerljive rezultate.
